退職理由、どう伝えた？円満退職のために心がけたこと

退職を決意したものの、いざ会社に伝えるとなると、とても勇気がいりますよね。

私も、そうでした。

10年間働いた会社を辞めようと決心したとき、子育てと仕事の両立が限界に感じながらも、「辞めたら後悔しそう」「迷惑をかけたくない」という気持ちでいっぱいでした。

でも、結果的に円満に退職することができ、今では定期的に連絡を取ったり、たまに食事に行く関係が続いています。

この記事を読むとわかること
・円満退社のために心がけること
・退職理由は何をいうべきか
・退職して感じた「後悔」と「よかったこと」

私が退職を考えたきっかけ

私は結婚・出産を経て、2人の子どもを育てながらフルタイムで職場復帰し働いていました。

ありがたいことに上司や同僚の理解もあり、週に数回の在宅勤務を活用しながら続けていたのですが、「子どもの体調不良」や「保育園の呼び出し」は避けられません。

上の子は、保育園の行きしぶりがひどく、毎日嗚咽するほど大泣きし、保育園登園を拒絶する日が1年以上続きました。

下の子は、１歳になる頃に持病があることがわかり、自宅でも生活面・食事面のケアが必要でした。

仕事は大好きで一生懸命に勤めていたのですが、子どものケアで遅刻することも増え、会社のメンバーには迷惑をかけ、給料は引かれ、人事評価も下がる一方。
家事も子育ても子どもの治療・メンタルケアも中途半端になっていくことに、少しずつ罪悪感を感じるようになりました。

そう思ったのが、最初に“辞めたい”という気持ちが芽生えた瞬間です。

「辞めたい」と思ってから、すぐには言わなかった理由

正直に言うと、「辞めよう」と決意してから、実際に上司に伝えるまでに3ヶ月ほどかかりました。

それは、「迷惑をかけない辞め方はあるのか」「どう伝えたらいいか」と悩んでいたからです。

私が心の中で整理したのは、次の3つのことでした。

この3つを意識することで、気持ちが少しずつ整理されていきました。

円満退職のために心がけたこと

① 直属の上司に、落ち着いたタイミングで話す

退職を伝えるときは、いきなり人事や同僚に話すのではなく、
まずは直属の上司に、時間が取れそうなタイミングで相談ベースで切り出しました。

私の上司は忙しく、毎日離席していたので、「少しご相談したいことがあるのですが、どこかで30分ほどお時間いただけますか？」と声をかけました。
カレンダーの空いているところ、どこでもいいから会議通知かけといて！と言われたので、一番近い日時に30分間、小会議室で話す時間を作ってもらいました。

昼休み前や終業後など、少し落ち着いて話せる時間を選ぶのがおすすめです。
最初に「感謝」と「前向きな気持ち」を伝えると、話しやすくなります。

②退職理由は正直に

退職理由は、子育て・子どもの持病の治療との両立が難しくなったので、一度家庭に専念したいと伝えました。
仕事や、職場の仲間が大好きだったので、話しながら泣いてしまいました。

ずっと私を見てくれていた上司だったので、辞める決断をしたことに、とても驚いていました。
（私が、仕事人間だったので、です。）

「なんて言えばいいのか」「どこまで正直に言うべきか」で悩む方が多いと思います。
でも、無理にきれいな理由を作る必要はありません。

「家庭の事情」「体調面」「ライフステージの変化」どれも立派な理由です。

大切なのは、「感謝」と「誠意」を持って正直に伝えること。
そうすれば、たとえ寂しさがあっても、最後は笑顔で送り出してもらえます。

会社への悪口や不満など、ネガティブな発言は控えましょう。

③退職時期は、会社の都合も考慮して決める

「いつ辞めたいか」は自分の気持ちだけで決めがちですが、業務の引き継ぎや繁忙期を考えると、会社側にも準備が必要です。

私は上司と相談し、「3か月後の繁忙期明けを最終出社とする」を目安に退職時期を決めました。
結果的に、私が在籍中に後任も採用していただき、最後の1か月は引き継ぎに集中できました。

「最後まできちんとやり遂げたい」という姿勢を見せることで、周囲からも「気持ちよく送り出そう」という空気が生まれました。

④引き継ぎ資料は丁寧に。次の人が困らないように

引き継ぎ資料を作るときは、「これを見れば、明日からでも業務ができる」くらいを意識しました。

たとえば以下のような内容です。

このあたりをまとめておくと、後任の人にも感謝されます。

⑤感謝の気持ちを言葉と行動で伝える

最終出社日には、これまでお世話になった上司や同僚、一緒に仕事をしてきたチーム、一人ひとりに感謝を伝えました。

「今まで本当にありがとうございました」
「〇〇さんのサポートがあったから続けられました」

そんな一言を添えて、小さなお菓子を配りました。
出社日に不在の方には、手書きのメッセージカードを添えてお菓子をデスクに置いておきました。

退職して感じた「後悔」と「よかったこと」

退職を決めたとき、退職したと、正直「本当にこれでいいのかな？」という不安もありました。
でも、退職して時間が経つと、見えてくることがありました。

後悔したこと

よかったこと

退職は「逃げ」ではなく、「自分を大切にするための選択」なんだとわかりました。

最後に

退職のタイミングって、本当に悩みますよね。
私も、何度も迷いながら決断しました。

でも、「辞める＝終わり」ではありません。
むしろ、「新しい自分の始まり」だと、今では感じています。

今の働き方に違和感を覚えたら、それは「次のステップへ進むサイン」。
自分の心の声を無視せず、やさしく耳を傾けてあげてください。

そして、もし退職を選ぶときは、
「感謝」と「誠意」を持って伝えれば、きっと円満に前を向いていけます。

それでも辞められない方へ「退職代行」という手段

退職を考えていても、
「上司が怖くて言い出せない」
「引き止めが強くて辞められない」
そんな悩みを抱えている方もいらっしゃるかと思います。

私も最初は「直接伝えなきゃ失礼」と思っていましたが、
心がすり減ってしまうくらいなら、退職代行サービスを使うのも立派な選択です。

いまは法的に整備された退職代行が増えており、会社とのやり取りをすべて代わりにしてくれるので、直接話すことが難しい状況でも、トラブルなく退職することができます。

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無理をして自分を追い詰めるよりも、
“心を守るための手段”として、退職代行を検討してみるのも手段の一つです。